Outlook Grundlagen
Seminarinhalte
Lernziele
- Outlook sicher bedienen und die wichtigsten Bereiche sinnvoll nutzen
- E-Mails übersichtlich organisieren, suchen und beantworten
- Kalender, Termine, Besprechungen und Kontakte sicher verwalten
- Aufgaben, Nachverfolgung und persönliche Abläufe im Arbeitsalltag strukturieren
Zielgruppe
Mitarbeitende, Teams und Selbstständige, die Outlook im Büroalltag sicherer, strukturierter und zeitsparender einsetzen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben übersichtlich organisieren und Outlook für die tägliche Kommunikation sicher nutzen.
Agenda
Tag 1: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und persönliche Organisation
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Oberfläche, E-Mail und Posteingang
- Outlook-Oberfläche, Ansichten, Ordner und Navigationsbereiche kennenlernen
- E-Mails erstellen, beantworten, weiterleiten und sinnvoll adressieren
- Anhänge, Signaturen, Prioritäten und Nachrichtenoptionen nutzen
- Posteingang mit Ordnern, Kategorien und einfachen Markierungen organisieren
- Suchen, Filtern und Sortieren für schnelleres Wiederfinden einsetzen
- Grundregeln für klare E-Mail-Kommunikation und weniger Posteingangschaos anwenden
- Copilot in Outlook für E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Antwortvorschläge einordnen
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Kalender, Kontakte und Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Terminserien anlegen und bearbeiten
- Teilnehmende einladen, Verfügbarkeiten prüfen und Antworten auswerten
- Kontakte und Kontaktgruppen für wiederkehrende Kommunikation nutzen
- Aufgaben, Nachverfolgung und Erinnerungen sinnvoll einsetzen
- E-Mails in Termine oder Aufgaben überführen
- Tages- und Wochenorganisation mit Outlook praxisnah verbessern
Ablauf & Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an den Kenntnisstand, die eingesetzten Office-Versionen und typische Aufgaben aus Ihrem Unternehmen angepasst werden.
Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut. Teilnehmende können eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag einbringen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere Office-Version angepasst werden?
Ja. Die Inhalte können an Microsoft 365, aktuelle Desktop-Versionen und vorhandene Unternehmensvorlagen angepasst werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung arbeitet mit praxisnahen Übungen und kann typische Dokumente, Tabellen oder Präsentationen aus Ihrem Arbeitsalltag berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.