Outlook Aufbau
Seminarinhalte
Lernziele
- Postfächer mit Regeln, Kategorien und Suchordnern effizienter organisieren
- Kalender, Besprechungen und Verfügbarkeiten professioneller koordinieren
- Delegation, Stellvertretung und gemeinsame Postfächer sicherer einsetzen
- Persönliche Outlook-Workflows für weniger Suchaufwand und bessere Nachverfolgung entwickeln
Zielgruppe
Outlook-Anwenderinnen und -Anwender mit Grundkenntnissen, die E-Mail-Flut, Kalenderorganisation, Regeln, Teamarbeit und wiederkehrende Abläufe effizienter steuern möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende Outlook stärker automatisieren, Informationen schneller finden, Kalender- und Teamprozesse besser koordinieren und persönliche Workflows entlasten.
Agenda
Tag 1: Regeln, Kategorien, Kalenderkoordination, Delegation und effiziente Workflows
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Regeln, Kategorien und Suchordner
- Regeln für eingehende und ausgehende Nachrichten planen und erstellen
- Kategorien, Farbcodes und Kennzeichnungen systematisch nutzen
- Suchordner, gespeicherte Suchen und erweiterte Suchfunktionen einsetzen
- Ansichten anpassen und Informationen gezielter anzeigen
- Postfachgröße, Archivierung und Aufräumfunktionen einordnen
- Persönliche Organisationssysteme für E-Mail-Flut und Nachverfolgung entwickeln
- Copilot in Outlook für lange Unterhaltungen, Priorisierung und Antwortentwürfe kritisch nutzen
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Kalenderkoordination und Teamwork
- Besprechungen mit mehreren Beteiligten effizienter planen und aktualisieren
- Kalenderfreigaben, Berechtigungen und Stellvertretungen einordnen
- Gemeinsame Postfächer und Funktionsadressen sinnvoll nutzen
- Aufgaben, Nachverfolgung und Wiedervorlagen im Team abstimmen
- Abwesenheiten, automatische Antworten und Vertretungsprozesse organisieren
- Outlook-Workflows mit Teams und Microsoft-365-Zusammenarbeit verbinden
Ablauf & Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an den Kenntnisstand, die eingesetzten Office-Versionen und typische Aufgaben aus Ihrem Unternehmen angepasst werden.
Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut. Teilnehmende können eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag einbringen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere Office-Version angepasst werden?
Ja. Die Inhalte können an Microsoft 365, aktuelle Desktop-Versionen und vorhandene Unternehmensvorlagen angepasst werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung arbeitet mit praxisnahen Übungen und kann typische Dokumente, Tabellen oder Präsentationen aus Ihrem Arbeitsalltag berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.