Outlook Aufbau Online-Modul 1: Regeln, Kategorien, Suchordner und Postfachorganisation
Seminarinhalte
Lernziele
- Regeln für eingehende und ausgehende Nachrichten planen und erstellen
- Kategorien, Farbcodes und Kennzeichnungen systematisch nutzen
- Suchordner, gespeicherte Suchen und erweiterte Suchfunktionen einsetzen
- Ansichten anpassen und Informationen gezielter anzeigen
- Postfachgröße, Archivierung und Aufräumfunktionen einordnen
- Persönliche Organisationssysteme für E-Mail-Flut und Nachverfolgung entwickeln
- Copilot in Outlook für lange Unterhaltungen, Priorisierung und Antwortentwürfe kritisch nutzen
Zielgruppe
Outlook-Anwenderinnen und -Anwender mit Grundkenntnissen, die E-Mail-Flut, Kalenderorganisation, Regeln, Teamarbeit und wiederkehrende Abläufe effizienter steuern möchten.
Praxisnutzen
Nach diesem Online-Modul können Teilnehmende den jeweiligen Themenbereich direkt in eigenen Office-Aufgaben anwenden.
Agenda
Halbtagsmodul 1: Regeln, Kategorien und Suchordner
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Lerninhalte
- Regeln für eingehende und ausgehende Nachrichten planen und erstellen
- Kategorien, Farbcodes und Kennzeichnungen systematisch nutzen
- Suchordner, gespeicherte Suchen und erweiterte Suchfunktionen einsetzen
- Ansichten anpassen und Informationen gezielter anzeigen
- Postfachgröße, Archivierung und Aufräumfunktionen einordnen
- Persönliche Organisationssysteme für E-Mail-Flut und Nachverfolgung entwickeln
- Copilot in Outlook für lange Unterhaltungen, Priorisierung und Antwortentwürfe kritisch nutzen
Ablauf & Format
Dieses Halbtagsmodul ist als reines Live-Online-Training mit 3 Stunden Dauer konzipiert.
Es eignet sich als einzelnes Kurzseminar, als Auffrischung oder als Baustein des outlook aufbau.
Fragen und Beispiele aus dem Arbeitsalltag können direkt in das Modul einbezogen werden.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Modul einzeln gebucht werden?
Ja. Jedes Halbtagsmodul ist als eigenständiges Online-Modul buchbar und kann bei Bedarf mit weiteren Modulen kombiniert werden.
Wie lange dauert ein Online-Modul?
Ein Halbtagsmodul dauert 3 Stunden und findet live online statt.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.