Barrierefreie PDF mit Word und Power PDF
Seminarinhalte
Lernziele
- Word-Dokumente strukturiert für barriereärmere PDF-Ausgaben vorbereiten
- Formatvorlagen, Überschriften, Listen, Tabellen, Links und Alternativtexte sinnvoll einsetzen
- PDFs aus Word exportieren und mit Power PDF prüfen
- Lesereihenfolge, Struktur und typische Barrierefreiheitsprobleme in Power PDF korrigieren
Zielgruppe
Mitarbeitende aus Verwaltung, Kommunikation, Marketing, Assistenz, HR und Dokumentation, die Word-Dokumente barriereärmer erstellen und mit Power PDF prüfen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende Word-Dokumente besser für barriereärmere PDFs vorbereiten, typische Strukturprobleme erkennen und Korrekturen in Power PDF gezielter durchführen.
Agenda
Vormittag: Word-Vorbereitung
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Barrierefreie PDF aus Word vorbereiten
- Grundlagen barrierefreier und barriereärmerer PDF-Dokumente einordnen
- Dokumentstruktur, Überschriftenhierarchie und Navigationslogik in Word vorbereiten
- Formatvorlagen statt manueller Formatierung konsequent nutzen
- Listen, Tabellen, Links, Fußnoten und Sprachangaben zugänglicher aufbauen
- Alternativtexte für Bilder, Grafiken und dekorative Elemente anlegen
- Word-Dokumente vor dem Export prüfen und typische Strukturfehler vermeiden
- PDF-Export aus Word für die Weiterprüfung in Power PDF vorbereiten
Nachmittag: Power-PDF-Prüfung und Korrektur
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Power-PDF-Prüfung, Struktur und Korrekturen für Word-PDFs
- Barrierefreiheits- und Dokumentprüfung in Power PDF sinnvoll einsetzen
- Struktur, Lesereihenfolge und Dokumentnavigation aus Word-PDFs kontrollieren
- Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Links prüfen
- Alternativtexte und dekorative Elemente beurteilen
- Korrekturen an Struktur, Leserichtung und Dokumenteigenschaften praxisnah anwenden
- Grenzen des Word-Exports und manueller Power-PDF-Korrekturen verstehen
- Qualitätssicherung und Übergabe barriereärmerer Word-PDFs vorbereiten
Ablauf & Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte und Übungen können an vorhandene PDF-Workflows, Dokumentarten und Unternehmensanforderungen angepasst werden.
Eigene PDF-Dateien, Prüfprobleme und wiederkehrende Aufgaben können direkt in die Schulung einbezogen werden.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere PDF-Workflows angepasst werden?
Ja. Dokumentarten, Prüfvorgaben, Ausgabeanforderungen und vorhandene PDF-Beispiele können berücksichtigt werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut und kann eigene PDF-Dateien und typische Aufgaben einbeziehen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.