Das neue Outlook und Copilot
Seminarinhalte
Lernziele
- Das neue Outlook sicher bedienen und Unterschiede zur klassischen Outlook-Version einordnen
- E-Mails, Kalender, Suche, Kategorien und Organisation im neuen Outlook effizient nutzen
- Copilot für Zusammenfassungen, Antwortentwürfe, Priorisierung und Kommunikationsvorbereitung einsetzen
- Outlook-Workflows für E-Mail-Flut, Besprechungen, Aufgaben und Zusammenarbeit verbessern
Zielgruppe
Mitarbeitende, Assistenz, Teams, Führungskräfte und Organisationen, die auf das neue Outlook umsteigen oder Outlook gemeinsam mit Microsoft Copilot produktiver nutzen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende das neue Outlook sicherer bedienen, E-Mail- und Kalenderprozesse strukturierter organisieren und Copilot-Ergebnisse für Kommunikation, Termine und Aufgaben kritisch nutzen.
Agenda
Tag 1: Neues Outlook, moderne Organisation und Copilot-Workflows
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Neues Outlook und Organisation
- Neue Outlook-Oberfläche, Navigation, Ansichten und zentrale Einstellungen kennenlernen
- Unterschiede zwischen klassischem Outlook, neuem Outlook und Outlook im Web einordnen
- E-Mails erstellen, beantworten, weiterleiten und mit Anhängen oder Links arbeiten
- Posteingang mit Suche, Filtern, Kategorien, Favoriten und Ordnern strukturieren
- Kalender, Besprechungen, Terminserien und Verfügbarkeiten im neuen Outlook nutzen
- Regeln, Benachrichtigungen und persönliche Organisationsroutinen praxisnah vorbereiten
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Copilot in Outlook
- Copilot in Outlook einordnen und typische Einsatzbereiche im Arbeitsalltag erkennen
- Lange E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen und offene Punkte herausarbeiten
- Antwortentwürfe mit Tonalität, Ziel, Kontext und Empfängerbezug erstellen
- Besprechungen, Termine und Follow-ups mit Copilot vorbereiten
- E-Mail-Flut priorisieren und Kommunikationsaufgaben strukturierter bearbeiten
- Copilot-Ergebnisse prüfen, Datenschutz beachten und eigene Prompt-Vorlagen entwickeln
Ablauf & Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an den Kenntnisstand, die eingesetzten Office-Versionen und typische Aufgaben aus Ihrem Unternehmen angepasst werden.
Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut. Teilnehmende können eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag einbringen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere Office-Version angepasst werden?
Ja. Die Inhalte können an Microsoft 365, aktuelle Desktop-Versionen und vorhandene Unternehmensvorlagen angepasst werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung arbeitet mit praxisnahen Übungen und kann typische Dokumente, Tabellen oder Präsentationen aus Ihrem Arbeitsalltag berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.