OneNote Aufbau
Seminarinhalte
Lernziele
- Notizbücher für Teams, Projekte und wiederkehrende Abläufe professioneller strukturieren
- Vorlagen, Tags, Aufgaben und Verknüpfungen für bessere Nachverfolgung nutzen
- OneNote mit Outlook, Teams und Microsoft 365 sinnvoll kombinieren
- Wissenssammlungen pflegen, bereinigen und für langfristige Nutzung organisieren
Zielgruppe
OneNote-Anwenderinnen und -Anwender mit Grundkenntnissen, die Team-Notizbücher, wiederkehrende Strukturen, Aufgaben-Workflows und Wissensorganisation professioneller einsetzen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende OneNote als Team- und Wissensplattform gezielter nutzen, Standards für Notizbücher entwickeln und OneNote besser mit Outlook, Teams und Microsoft 365 verbinden.
Agenda
Tag 1: Team-Notizbücher, Vorlagen, Workflows, Outlook, Teams und Wissensorganisation
-
Team-Notizbücher und Standards
- Notizbuchstrukturen für Teams, Projekte, Abteilungen und wiederkehrende Prozesse planen
- Abschnittsgruppen, Seitenvorlagen und einheitliche Namenskonventionen einsetzen
- Vorlagen für Besprechungen, Projektstände, Recherche und Wissensartikel entwickeln
- Tags, Aufgabenlisten und Statusmarkierungen systematisch nutzen
- Bestehende Notizbücher bereinigen, archivieren und übersichtlicher gliedern
- Standards für gemeinsame OneNote-Nutzung im Team festlegen
-
M365-Workflows und Wissensmanagement
- Besprechungsnotizen, Outlook-Aufgaben und Kalenderbezüge effizienter einsetzen
- OneNote in Teams-Kanälen, Projektteams und gemeinsamen Arbeitsbereichen nutzen
- Freigaben, Berechtigungen, Synchronisierung und Versionsstände einordnen
- Recherche, Links, Dateien und Quellen für Wissenssammlungen strukturieren
- Informationsflüsse zwischen E-Mail, Teams, Dateien und Notizen sinnvoll gestalten
- OneNote-Workflows für Projekte, Protokolle, Aufgaben und Dokumentation entwickeln
- Copilot in OneNote für Wissenssammlungen, Protokolle und Aufgabenlisten kritisch nutzen
Ablauf & Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an den Kenntnisstand, die eingesetzten Office-Versionen und typische Aufgaben aus Ihrem Unternehmen angepasst werden.
Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut. Teilnehmende können eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag einbringen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere Office-Version angepasst werden?
Ja. Die Inhalte können an Microsoft 365, aktuelle Desktop-Versionen und vorhandene Unternehmensvorlagen angepasst werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung arbeitet mit praxisnahen Übungen und kann typische Dokumente, Tabellen oder Präsentationen aus Ihrem Arbeitsalltag berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.