Microsoft 365 / Office Kompletteinstieg
Seminarinhalte
Lernziele
- Dokumente, Tabellen, Präsentationen und E-Mails sicherer erstellen und organisieren
- Word, Excel und PowerPoint für typische Büroaufgaben grundlegend nutzen
- Outlook, Teams und OneDrive für Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen
- Dateien, Freigaben, Ablage und persönliche Arbeitsorganisation in Microsoft 365 besser strukturieren
Zielgruppe
Mitarbeitende, Auszubildende, Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sowie Teams, die einen strukturierten Einstieg in Microsoft 365 und die wichtigsten Office-Anwendungen benötigen.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende zentrale Office-Programme sicherer bedienen, typische Büroaufgaben besser strukturieren und Microsoft-365-Werkzeuge für Zusammenarbeit gezielter einsetzen.
Agenda
Tag 1: Word und grundlegende Dateiorganisation
-
M365, Dateien und OneDrive
- Microsoft 365, Office-Apps, Desktop-Programme und Web-Apps unterscheiden
- Dateien, Ordner, Speicherorte und Versionen sicherer organisieren
- OneDrive-Grundlagen, Synchronisierung und lokale Dateien einordnen
- Dateien öffnen, speichern, umbenennen, verschieben und wiederfinden
- Freigaben, Links und typische Berechtigungen grundlegend verstehen
- Arbeitsorganisation und Ablagekonventionen für den Büroalltag vorbereiten
-
Word-Grundlagen
- Word-Oberfläche, Dokumente, Ansichten und grundlegende Bedienung kennenlernen
- Texte erfassen, korrigieren, formatieren und übersichtlich gliedern
- Absätze, Listen, Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen einsetzen
- Tabellen, Bilder und einfache Gestaltungselemente integrieren
- Rechtschreibung, Kommentare und einfache Korrekturen nutzen
- Dokumente drucken, als PDF ausgeben und für Versand vorbereiten
Tag 2: Excel und PowerPoint im Büroalltag
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Excel-Grundlagen
- Excel-Oberfläche, Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Zellbereiche kennenlernen
- Daten eingeben, formatieren und Tabellen logisch aufbauen
- Einfache Formeln und Grundfunktionen wie Summe, Mittelwert und Anzahl nutzen
- Relative und absolute Bezüge grundlegend verstehen
- Listen sortieren, filtern und als Tabelle formatieren
- Einfache Diagramme und Druckausgaben vorbereiten
-
PowerPoint-Grundlagen
- PowerPoint-Oberfläche, Folien, Layouts und Ansichten kennenlernen
- Präsentationen strukturieren und Folien sinnvoll gliedern
- Texte, Formen, Icons, Bilder und Diagramme einfügen
- Ausrichtung, Abstände, Farben und Schriften für lesbare Folien nutzen
- Einfache Übergänge und Animationen sinnvoll einsetzen
- Präsentationen vorführen, als PDF ausgeben und weitergeben
Tag 3: Outlook, Teams, OneDrive und Zusammenarbeit
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Outlook-Grundlagen
- Outlook-Oberfläche, Posteingang, Ordner und Ansichten kennenlernen
- E-Mails erstellen, beantworten, weiterleiten und übersichtlich organisieren
- Suchen, Filtern, Kategorien und Nachverfolgung grundlegend nutzen
- Termine, Besprechungen und Terminserien anlegen
- Kontakte, Aufgaben und Erinnerungen sinnvoll einsetzen
- Persönliche Tages- und Wochenorganisation mit Outlook verbessern
-
Teams und Zusammenarbeit
- Teams-Oberfläche, Chats, Teams, Kanäle und Benachrichtigungen einordnen
- Besprechungen planen, teilnehmen, chatten und Inhalte teilen
- Gemeinsame Dateien in Teams, OneDrive und SharePoint grundlegend verstehen
- Dateien gemeinsam bearbeiten, Versionen einordnen und Freigaben kontrollieren
- Kommunikationswege zwischen Outlook, Teams und Dateien sinnvoll wählen
- Praxisnahe Arbeitsabläufe für Zusammenarbeit und Informationsablage entwickeln
Ablauf & Format
Das Seminar ist als 3-tägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Online bundesweit sowie als Inhouse-Schulung mit regionalem Schwerpunkt zwischen Nürnberg, Fürth, Erlangen, Ingolstadt, Augsburg, München, Günzburg, Kaufering, Neuburg an der Donau und Schrobenhausen möglich; weitere Orte nach Absprache.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an den Kenntnisstand, die eingesetzten Office-Versionen und typische Aufgaben aus Ihrem Unternehmen angepasst werden.
Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut. Teilnehmende können eigene Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag einbringen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere Office-Version angepasst werden?
Ja. Die Inhalte können an Microsoft 365, aktuelle Desktop-Versionen und vorhandene Unternehmensvorlagen angepasst werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung arbeitet mit praxisnahen Übungen und kann typische Dokumente, Tabellen oder Präsentationen aus Ihrem Arbeitsalltag berücksichtigen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.