Access | Grundlagen
Seminarinhalte
Lernziele
- Die MS Access Benutzeroberfläche
- Grundlagen der Datenbankbearbeitung
- Arbeiten mit mehreren Tabellen
- Formularerstellung
- Abfragen erstellen
- Berichte erstellen
Zielgruppe
Teilnehmende, die mit Access Datenbanken erstellen, pflegen und für Auswertungen im Office-Umfeld nutzen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende Access-Datenbanken strukturieren, Tabellen und Beziehungen anlegen, Daten auswerten sowie Formulare, Abfragen und Berichte einsetzen.
Agenda
Tag 1: Die MS Access Benutzeroberfläche, Grundlagen der Datenbankbearbeitung, Datenerfassung und Datenauswertung
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Die MS Access Benutzeroberfläche
- Die Office-Schaltflächen bzw. der Backstage Bereich von Access
- Anpassen des Menüs und der Symbolleisten
- Kennenlernen der Hilfefunktionen
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Grundlagen der Datenbankbearbeitung
- Entwurf von Tabellen und Feldern
- Felder und Datentypen
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Datenerfassung und Datenverwaltung
- Datenblattansicht
- Anlegen und Löschen von Datensätzen
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Datenauswertung
- Sortieren der Datenreihenfolge und Filtern nach Kriterien
- Tabellenlayout, Spalten ein- und ausblenden
Tag 2: Arbeiten mit mehreren Tabellen, Formularerstellung, Abfragen und Aktionsabfragen
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Arbeiten mit mehreren Tabellen
- Verknüpfungsarten zwischen Tabellen
- Verknüpfen mehrerer Tabellen über gemeinsame Felder
- Beziehungen setzen, referentielle Integrität
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Formularerstellung
- Formulare zur Datenerfassung und Auswertung erstellen
- Einsatz des Formularassistenten
- Anordnung und Anpassung von Feldern im Formular
- Datenpflege, Filtern und Sortieren in der Formularansicht
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Abfragen erstellen
- Suchkriterien und Datenauswahl in Abfragen hinterlegen
- Komplexe Filterkriterien in Abfragen speichern
- Berechnende Kriterien und Ausdrücke
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Aktionsabfragen zur Manipulation von Daten
- Funktionsabfragen zur automatischen Gruppierung von Daten und Auswertung
- Ändern von Datensätzen mit Aktionsabfragen und Aktualisierungsabfragen
- Daten an Tabellen anfügen mit Anfügeabfragen
- Tabellenerstellungsabfragen zum Schreiben von Ergebnissen in neue Tabellen
- Löschabfragen zum Entfernen von Daten
Tag 3: Berichte, Datenimport und -export, programmübergreifendes Arbeiten und Dateiformate
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Berichte erstellen
- Listen und automatische Gruppierungen von Daten erstellen
- Gestaltung von Berichten und Einfügen von Seitenzahlen und Firmenlogo
- Vorbereitung zur Druckausgabe
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Datenimport und -export
- Zusammenarbeit mit Excel
- Formate wie CSV, XSD und XML für Import und Export
- Speichern und Wiederverwenden von Import- und Exportvorgängen
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Programmübergreifendes Arbeiten
- Zusammenarbeit mit anderen MS Office-Programmen
- Access als Datenquelle für Word Serienbriefe
- Einbinden von Excel-Dateien in Access-Datenbanken
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Dateiformate und Kompatibilität zu Vorgängerversionen
- Unterschiede zwischen neuen und alten Dateiformaten
- Konvertieren des alten Datenbankformats mdb ins neue Format accdb
- Alte Datenbank ins neue Format konvertieren sowie neue Datenbank ins alte Format konvertieren
Ablauf & Format
Das Seminar ist als Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an vorhandene Datenbanken, Unternehmensvorgaben und typische Office-Workflows angepasst werden.
Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut. Teilnehmende können eigene Access-Fragen und Problemstellungen einbringen.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann mit eigenen Access-Datenbanken gearbeitet werden?
Ja. Eigene Datenbanken, Tabellen, Formulare, Abfragen oder typische Anforderungen können in das Seminar einbezogen werden.
Ist das Seminar auch als Firmenschulung möglich?
Ja. Das Seminar kann als individuelle Firmenschulung online oder als Inhouse-Seminar in Präsenz durchgeführt werden.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.