KI für den Office-Bereich
Online & Inhouse
1 Tag
Seminarinhalte
KI-Werkzeuge für Texte, Tabellen, Präsentationen, E-Mails, Besprechungen, Recherche und tägliche Büroprozesse sinnvoll, sicher und produktiv einsetzen
Lernziele
- KI-Einsatzmöglichkeiten für typische Office-Aufgaben sicher einordnen
- Prompts für Texte, Tabellen, Präsentationen, E-Mails und Recherche gezielter formulieren
- KI-Ergebnisse fachlich prüfen, verbessern und verantwortungsvoll verwenden
- Eigene Office-Workflows für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Zielgruppe
Mitarbeitende, Assistenz, Verwaltung, Projektteams, Führungskräfte und Selbstständige, die KI im Büroalltag produktiver und sicherer einsetzen möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende KI-Werkzeuge gezielt für Office-Aufgaben nutzen, Ergebnisse kritisch bewerten und wiederkehrende Büroprozesse effizienter vorbereiten.
Agenda
Tag 1: KI im Office-Alltag verstehen und anwenden
-
Grundlagen, Prompts und sichere Nutzung
- KI-Assistenten und typische Office-Einsatzbereiche einordnen
- Prompts mit Ziel, Kontext, Rolle, Format und Qualitätskriterien formulieren
- Datenschutz, sensible Informationen und Unternehmensregeln berücksichtigen
- KI-Ergebnisse prüfen, verbessern und nachvollziehbar dokumentieren
-
Office-Workflows mit KI
- Texte entwerfen, überarbeiten, zusammenfassen und strukturieren
- Tabellen analysieren, Formeln vorbereiten und Auswertungsideen entwickeln
- Präsentationen gliedern, Kernaussagen formulieren und Folienideen erzeugen
- E-Mails, Besprechungsnotizen, Aufgabenlisten und Rechercheprozesse unterstützen
- Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Office-Aufgaben entwickeln
Ablauf & Format
Das Seminar ist als Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Inhalte, Beispiele und Übungen können an Ihre eingesetzten KI-Werkzeuge, Office-Versionen und Unternehmensregeln angepasst werden.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.