Adobe Barrierefreie PDF mit Word und Acrobat
Seminarinhalte
Lernziele
- Word-Dokumente strukturiert für barriereärmere PDF-Ausgaben vorbereiten
- Formatvorlagen, Überschriften, Listen, Tabellen, Links und Alternativtexte sinnvoll einsetzen
- PDFs aus Word exportieren und in Acrobat prüfen
- Tags, Lesereihenfolge und typische Barrierefreiheitsprobleme in Acrobat korrigieren
Zielgruppe
Mitarbeitende aus Verwaltung, Kommunikation, Marketing, Assistenz, HR und Dokumentation, die Word-Dokumente barriereärmer erstellen und als PDF ausgeben möchten.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar können Teilnehmende Word-Dokumente besser für barriereärmere PDFs vorbereiten, typische Strukturprobleme erkennen und Korrekturen in Acrobat gezielter durchführen.
Agenda
Vormittag: Word-Vorbereitung
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Barrierefreie PDF aus Word vorbereiten
- Grundlagen barrierefreier und barriereärmerer PDF-Dokumente einordnen
- Dokumentstruktur, Überschriftenhierarchie und Navigationslogik in Word vorbereiten
- Formatvorlagen statt manueller Formatierung konsequent nutzen
- Listen, Tabellen, Links, Fußnoten und Sprachangaben zugänglicher aufbauen
- Alternativtexte für Bilder, Grafiken und dekorative Elemente anlegen
- Word-Dokumente vor dem Export prüfen und typische Strukturfehler vermeiden
- PDF-Export aus Word für die Weiterprüfung in Acrobat vorbereiten
Nachmittag: Acrobat-Prüfung und Korrektur
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Acrobat-Prüfung, Tags und Korrekturen für Word-PDFs
- Barrierefreiheitsprüfung in Acrobat sinnvoll einsetzen
- Tags, Rollen, Lesereihenfolge und Strukturbaum aus Word-PDFs kontrollieren
- Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Links prüfen
- Alternativtexte und Artefakte für dekorative Elemente beurteilen
- Tag-Korrekturen und Leserichtung praxisnah anwenden
- Grenzen des Word-Exports und manueller Acrobat-Korrekturen verstehen
- Qualitätssicherung und Übergabe barriereärmerer Word-PDFs vorbereiten
Ablauf & Format
Das Seminar ist als eintägiges Online-Training oder als Inhouse-Seminar in Präsenz bei Ihnen vor Ort möglich.
Inhalte und Übungen können an vorhandene PDF-Workflows, Dokumentarten und Unternehmensanforderungen angepasst werden.
Eigene PDF-Dateien, Prüfprobleme und wiederkehrende Aufgaben können direkt in die Schulung einbezogen werden.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann das Seminar an unsere PDF-Workflows angepasst werden?
Ja. Dokumentarten, Prüfvorgaben, Ausgabeanforderungen und vorhandene PDF-Beispiele können berücksichtigt werden.
Gibt es praktische Übungen?
Ja. Die Schulung ist praxisorientiert aufgebaut und kann eigene PDF-Dateien und typische Aufgaben einbeziehen.
Interesse geweckt?
Fragen Sie dieses Seminar unverbindlich an. Wir schnüren ein Paket, das genau zu Ihren Anforderungen passt.